เว็บไซต์คู่มือออนไลน์ Alfresco WIKI บทความนี้ จะแนะนำวิธีบริหารจัดการผู้ใช้งาน (Users) ใน Sites ต่าง ๆ ของระบบจัดการเอกสาร Alfresco ตั้งแต่การเพิ่มผู้ใช้งาน, การกำหนดบทบาท, การดูข้อมูล ไปจนถึงการลบผู้ใช้งานออกจาก Sites โดยผู้ดูแลระบบ (Administrator) หรือผู้จัดการ (Manager) ของ Site จะเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ดำเนินการในส่วนนี้ Adding users to a site ผู้ดูแลระบบ (Administrator) หรือผู้ใช้งานในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ที่ได้รับบทบาท (Role) เป็น ผู้จัดการ (Manager) ของ Site สามารถเชิญหรือเพิ่มผู้ใช้งานให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกของ Site ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ (หมายเหตุ ผู้ใช้งาน (User) จะถูกเพิ่มเข้ามาในระบบ Alfresco โดยผู้ดูแลระบบ (Administrator) ที่เมนู Users ภายใต้เมนู Admin Tools) […]
Category: Alfresco Sites
เมนู Sites (เว็บไซต์) เป็นพื้นที่ที่คุณสามารถแบ่งปันข้อมูล ไฟล์เอกสาร และทำงานร่วมกันกับสมาชิกคนอื่น ๆ ใน Site เดียวกัน เช่น เพิ่มนัดหมายในปฏิทิน การแบ่งปันความรู้ในบล็อก กระดานสนทนา ฯลฯ ซึ่งการสร้าง Sites จะแยกตามแผนก, สาขา, หน่วยงาน หรือโครงการต่าง ๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับการกำหนดข้อตกลงการใช้งานในองค์กร เพื่อความเป็นสัดส่วน สะดวกในการบริหารจัดการเอกสาร
Working with content
เบื้องต้น คุณสามารถเข้าใช้งานเมนู Sites (เว็บไซต์) ที่จะจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ แยกตามหน่วยงาน ไซต์งาน หรือแผนกที่คุณสังกัด ซึ่งขึ้นอยู่กับการกำหนดข้อตกลงการใช้งานในองค์กร และภายใน Site ของระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco มีเมนู Document Library (คลังเอกสาร) ที่ให้คุณสามารถ จัดเก็บและจัดการเนื้อหา เช่น ไฟล์เอกสาร, รูปภาพและวิดีโอ ฯลฯ สามารถอัพโหลดเนื้อหาเพื่อใช้งานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น ๆ ในแต่ละ Site ได้ เนื้อหาที่เพิ่มและได้รับการแก้ไขจะแสดงผลใน Dashlet (แผงควบคุมย่อย) อีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งการใช้งานเมนูหรือการจัดการไฟล์เอกสารและโฟลเดอร์ต่าง ๆ ในแต่ละ Site สำหรับผู้ใช้แต่ละราย อาจมีความแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ผู้ใช้ได้รับจาก Administrator (ผู้ดูแลระบบ) โดยจะอธิบายการใช้งานในเว็บไซต์คู่มือออนไลน์ Alfresco WIKI ในลำดับต่อไป The Document Library คุณสามารถเข้าใช้งาน Document Library (คลังเอกสาร) ภายใน Site […]
Accessing sites
What is Alfresco site? เมนู Sites (เว็บไซต์) ในระบบจัดการเอกสาร Alfresco เป็นพื้นที่ที่คุณสามารถแบ่งปันข้อมูล เอกสาร และทำงานร่วมกันกับผู้ใช้คนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการสร้าง Sites จะแยกตามแผนก, สาขา, หน่วยงาน หรือโครงการต่าง ๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับการกำหนดข้อตกลงการใช้งานในองค์กร เพื่อความเป็นสัดส่วน สะดวกในการบริหารจัดการเอกสาร โดยผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง Site และกำหนดค่าต่าง ๆ เช่น ตั้งค่าการมองเห็น Site แบบเป็นส่วนตัวหรือเปิดเป็นสาธารณะได้ และเชิญผู้ใช้งานที่อยู่ในระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco ให้เข้ามาเป็นสมาชิกของ Site เพื่อใช้งานร่วมกัน ด้วยสิทธิ์ในการจัดการข้อมูลที่แตกต่างกัน ตามบทบาท (Role) ที่ผู้ใช้งานได้รับอีกด้วย เป็นต้น ตัวอย่างการแสดงผล Site ดังภาพที่ 1 Creating a site ผู้ดูแลระบบหรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการสร้าง Site (GROUP SITE_CREATORS) สามารถสร้าง Site […]
Managing a site
Customizing a site เมื่อผู้ใช้งานคลิกเข้าสู่ Site จะพบกับหน้า Site Dashboard (แผงควบคุมเว็บไซต์) แสดงผลเป็นหน้าแรก ซึ่งภายใน Dashboard จะประกอบด้วย Dashlets (แผงควบคุมย่อย) ที่แสดงเมนูการใช้งานต่าง ๆ ภายใน Site นั้น ๆ ดังภาพที่ 1 โดย Administrator (ผู้ดูแลระบบ) หรือผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ให้เป็น Manager (ผู้ดูแล) ของ Site จะเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ในการเลือก Features การใช้งานภายใน Site เช่น Document Library (คลังเอกสาร), Discussions (กระดานสนทนา), Calendar (ปฏิทิน) ฯลฯ มาแสดงผลเป็น Dashlets และเป็นเมนูของ Site นั้น ๆ เพื่อให้สมาชิกใน Site ได้ใช้งานร่วมกันอีกด้วย Customizing the site dashboard […]
Alfresco Features
What is Alfresco Feature/Add-on? นอกจากการใช้งานเมนูหลักภายใน Site อย่างเช่น เมนู Document Library (คลังข้อมูล) หรือ เมนู Site Members (จัดการสมาชิกเว็บไซต์) ดังที่ได้แนะนำไว้ในเว็บไซต์คู่มือ Alfresco-WIKI ในบทความก่อนหน้านี้แล้วนั้น ภายในเมนู Site ของระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco ยังมี Features หรือคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่น ๆ นอกเหนือจากข้างต้น ให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการ Site เลือกเพิ่มมาให้สมาชิกใน Site ได้ใช้งานร่วมกัน และยังมี Add-on หรือฟังก์ชันการใช้งานเสริม ที่ Skytizens พัฒนาขึ้นมาใหม่เพิ่มเติมตามความต้องการของลูกค้า ซึ่งจะต้องทำการติดตั้งเพิ่มเข้ามาในระบบโดยผู้ดูแลระบบ จึงจะสามารถใช้งานในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ได้ การแสดงผล Features และ Add-on ภายใน Site จะปรากฎในตำแหน่งดังต่อไปนี้ แสดงผล Features เป็นเมนูการใช้งานหลักภายใน Site แสดงผล Features เป็น Dashlets […]
Individual library items
What is Alfresco library item? Alfresco Library Item คือ รายการเนื้อหาหรือไฟล์เอกสาร ที่อยู่ใน Document Library (คลังเอกสาร) ภายใน Site (เว็บไซต์) โดยผู้ใช้งานในระบบ Alfresco ที่เป็นสมาชิกของ Site สามารถเข้าถึง ใช้งาน หรือจัดการไฟล์ข้อมูลเหล่านี้ ไม่เพียงแค่การเพิ่มเนื้อหาหรือไฟล์เอกสาร แต่สมาชิกของ Site ยังสามารถดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด แก้ไข และลบรายการเนื้อหาใน Site ได้อีกด้วย (ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์จากบทบาทหรือ Role ที่ผู้ใช้งานได้รับ) โดยมีขั้นตอนการจัดการในส่วนต่าง ๆ ที่คู่มือออนไลน์ Alfresco-WIKI รวบรวมมาแนะนำ ดังนี้ Editing library content การแก้ไขเนื้อหาใน Document Library (คลังเอกสาร) ภายใต้เมนู Site ในระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco จะมีวิธีหรือเครื่องมือที่ใช้ในการแก้ไขที่แตกต่างกัน […]