Customize your dashboard

What is Dashboard?

โดยทั่วไปแล้ว Dashboard คือ ที่เก็บรวบรวมข้อมูล เช่น ข้อมูลการผลิต, ข้อมูลทางการเงิน ฯลฯ และแสดงในรูปแบบกราฟิก (กราฟหรือแผนภูมิ) นำใช้ในการวัดความสำเร็จทางธุรกิจและสภาพการเงิน ทำให้สามารถปรับระดับการผลิต ตรวจสอบความมั่นคงทางการเงินหรืองานด้านอื่น ๆ ทางธุรกิจได้

สำหรับในระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco หน้า Dashboard คือ หน้าแผงควบคุมที่แสดงภาพรวมของเมนูต่าง ๆ ในระบบ ซึ่งเมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน ก็จะพบหน้า Dashboard แสดงผลเป็นหน้าแรก ดังภาพที่ 1

What is dashlet?

Dashlet คือ แผงควบคุมย่อย ที่เลือกกลุ่มงานหรือกลุ่มข้อมูลต่าง ๆ มาแสดงในแต่ละคอลัมน์บนหน้า Dashboard ซึ่งผู้ใช้แต่ละคนสามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงผลกลุ่มข้อมูล Dashlet ในแอคเคาท์การใช้งานของตนเองได้ตามต้องการ ดังภาพที่ 2

Customize your dashboard

สามารถปรับแต่งการแสดงผลกลุ่มข้อมูล Dashlet บนหน้า Dashboard ของคุณ ทั้งสลับตำแหน่ง เพิ่ม และลบ ได้ตามต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. หลังจาก Login เข้าสู่ระบบแล้ว บริเวณมุมบนขวาของหน้า Dashboard ให้คลิกที่ปุ่ม Customize Dashboard (ปรับแต่งแผงควบคุม) ดังภาพที่ 3

 

2. เข้าสู่หน้า Customize User Dashboard (ปรับแต่งแผงควบคุมผู้ใช้) คุณสามารถเปลี่ยน Layout ของหน้า Dashboard และเพิ่ม-ลบการแสดงผลหัวข้อ Dashlet ได้ ดังนี้

2.1. เปลี่ยน Layout Dashboard : Layout (เลย์เอาต์) ในระบบ Alfresco จะทำหน้าที่แบ่งคอลัมน์การแสดงผลกลุ่มข้อมูลในหน้า Dashboard  ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบ Layout ใหม่ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Change Layout (เปลี่ยนรูปแบบ) ดังภาพที่ 4

 

จะแสดงผล Layout Dashboard ให้เลือกรูปแบบตามที่ต้องการ โดยคลิกที่ปุ่ม Select (เลือก) ดังภาพที่ 5

 

2.2. ปรับแต่งแผงควบคุมย่อย (Dashlet) เบื้องต้นระบบจะแสดงหัวข้อ Dashlet อยู่ในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่

• สามารถสลับตำแหน่งหัวข้อและสลับคอลัมน์ได้ โดยคลิกที่ชื่อหัวข้อ Dashlet จากนั้น ลากและวาง (Drag and drop) ในลำดับที่ต้องการ ดังภาพที่ 6

 

• เพิ่มการแสดงผลหัวข้อใน Dashlet ให้คลิกที่ปุ่ม Add Dashlets (เพิ่มแผงควบคุมย่อย) จากนั้นให้ลากและวางหัวข้อ Dashlet ที่ปรากฎใหม่ ลงในคอลัมน์ตำแหน่งที่ต้องการ ดังภาพที่ 7

 

• ลบการแสดงผลหัวข้อใน Dashlet ออกจากหน้า Dashboard โดยคลิกที่หัวข้อ Dashlet ที่ต้องการลบ จากนั้นลากออกจากคอลัมน์และวางหัวข้อดังกล่าวบริเวณรูปถังขยะ ดังภาพที่ 8

 

2.3. แสดง/ซ่อน แถบ Get Started Panel (ส่วนแนะนำการใช้งาน) โดยปกติจะแสดงผลเป็นแถบแบนเนอร์ในหน้า Dashboard (ตำแหน่งเหนือ Dashlet) ซึ่งลิงก์ไปยังเว็บไซต์แนะนำการใช้งานของ Alfresco โดยคุณสามารถเลือกแสดงหรือซ่อน Get Started Panel ได้จากส่วนนี้

 

3. เมื่อตั้งค่าการแสดงผลในหน้า Customize User Dashboard (ปรับแต่งแผงควบคุมผู้ใช้) ตามต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK (ตกลง) เพือบันทึกการตั้งค่า ดังภาพที่ 10

 

Dashlet (แผงควบคุมย่อย) ประกอบด้วยกลุ่มข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณสามารถเลือกมาแสดงผลในหน้า Dashboard ได้ โดย Alfresco WIKI ได้รวมตัวอย่างการแสดงผล Dashlet ในหน้า Dashboard กว่า 10 รูปแบบ มาแนะนำดังต่อไปนี้

• My Sites Dashlet

My Sites Dashlet (เว็บไซต์ของฉัน) เป็นแผงควบคุมย่อยที่แสดงรายชื่อของ Sites ที่มีเราเป็นสมาชิกอยู่ (แบ่งตามหน่วยงาน,แผนก หรือกลุ่มตามต้องการ)  เป็นพื้นที่ให้คุณและสมาชิกอื่น ๆ แบ่งปัน ติดต่อสื่อสาร และประสานงานกัน
โดยในหน้า Dashboard จะมีตัวเลือกดูข้อมูล Site ทั้งหมด หรือแสดงผลเฉพาะ Site ที่เราชื่นชอบ หรือแสดงผลเรียงตาม Site ที่เราเข้าใช้งานล่าสุดได้
และสำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ ยังสามารถสร้างหรือลบ Site ได้จาก Dashlet นี้อีกด้วย

• My Tasks Dashlet

My Tasks Dashlet (งานของฉัน) เป็นแผงควบคุมย่อยที่แสดงรายละเอียดงานที่คุณได้รับมอบหมาย ตามกระบวนการทำงาน (Workflow) ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกดูงานและดำเนินการจัดการงานที่ส่งเข้ามาได้ รวมถึงสามารถคลิก Start Workflow เพื่อเริ่มกระบวนการทำงานใหม่ได้ ดังภาพที่ 12

• My Profile Dashlet

My Profile Dashlet (โปรไฟล์ของฉัน) เป็นแผงควบคุมย่อยที่แสดงรูปภาพและรายละเอียดส่วนตัวของผู้ใช้โดยสรุป สามารถคลิกลิงก์ View Full Profile เพื่อดูข้อมูลประวัติโดยละเอียดได้ ดังภาพที่ 13

• My Activities Dashlet

My Activities dashlet (กิจกรรมของฉัน) ติดตามทุกความเป็นไปที่เกิดขึ้นใน Sites ของคุณได้ง่ายๆ ด้วยแผงควบคุมย่อยนี้ แสดงกิจกรรมของทุกเว็บไซต์ที่คุณเป็นสมาชิก เช่น เนื้อหาที่เพิ่มเติม ถูกลบ และแก้ไข
นอกจากนี้ยังรู้ได้ทันทีว่าใครเพิ่งเข้าร่วมและออกจากเว็บไซต์ของคุณ และมีตัวกรองช่วยให้คุณเรียกดูกิจกรรมต่าง ๆ โดยกำหนดช่วงเวลาและเจ้าของกิจกรรม ดังภาพที่ 14

• My Documents Dashlet

My Documents Dashlet (เอกสารของฉัน) เป็นแผงควบคุมย่อยที่แสดงรายละเอียดเอกสารทั้งหมดของคุณที่อยู่ใน Sites สามารถใช้ตัวกรองสืบค้นสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสามารถคลิกดูตัวอย่างเอกสารในหน้านี้ได้

และหากผู้ใช้คลิกสลับมุมมองในแผงควบคุมย่อยนี้ โดยเลือกเป็น Detailed View (มุมมองโดยละเอียด) จะปรากฎเครื่องมือเพิ่มเติม ได้แก่

• Favorite: กำหนดไฟล์เป็นรายการที่ใช้บ่อยเพื่อง่ายต่อการเรียกใช้
• Like: ถูกใจ (และเลิกถูกใจ) ไฟล์
• Comment: ไปยังหน้ารายละเอียดไฟล์เพื่อแสดงความคิดเห็น

• RSS Feed Dashlet

RSS Feed Dashlet (การแสดงข่าวสารอัตโนมัติ) แผงควบคุมย่อยนี้แสดงรายงาน RSS ที่คุณสนใจ โดยคุณสามารถค้นหา RSS Feed ในประเภทข่าวที่ต้องการได้จาก Search Engine  และสามารถปรับแต่งการแสดงผลได้ โดยคลิกที่ไอคอน   (Configure this dashlet) ในแผงควบคุมย่อยจะปรากฎหน้าต่างสำหรับตั้งค่า ดังนี้

1. หัวข้อ URL: ใส่ URL ของ RSS Feed ที่ต้องการ
2. หัวข้อ Number of items to display: เลือกจำนวนข่าวที่ต้องการแสดงผลใน RSS Feed Dashlets
3. หัวข้อ Open links in new windows: หากเลือกใช้งาน เมื่อคลิกลิงก์ข่าวจะเปิดในหน้าต่างใหม่ (ไม่ทับหน้าต่างเดิมที่เปิดใช้งานระบบ Alfresco อยู่)

 

เมื่อคลิก OK จะแสดงผล Feed ข่าวจากแหล่งข่าวที่เลือก ใน RSS Feed Dashlet ดังภาพที่ 17

• My Calendar  Dashlet

My Calendar Dashlet (ปฏิทินของฉัน) หากระบบของคุณมีการเปิดใช้งานเมนู Calendar (ปฏิทิน) ใน Sites ที่คุณเป็นสมาชิก และเมื่อคุณเพิ่มรายการนัดหมายลงในปฏิทิน ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกนำมาแสดงใน My Calendar dashlets ให้อัตโนมัติ ดังภาพที่ 18

• My Discussions  Dashlet

My Discussions Dashlet (การสนทนาของฉัน) หากระบบของคุณมีการเปิดใช้งานเมนู Discussions (การสนทนา) ใน Sites ที่คุณเป็นสมาชิก และเมื่อมีการตั้งกระทู้แสดงความคิดเห็นร่วมกัน กระทู้เหล่านั้นจะถูกนำมาแสดงใน My Discussions Dashlet ให้อัตโนมัติ ดังภาพที่ 19

• Web View Dashlet

Web View Dashlet (เรียกดูเว็บไซต์) คุณสามารถแสดงเนื้อหาจากเว็บไซต์ที่คุณสนใจให้ปรากฎอยู่ในหน้า Dashboard ได้  โดยคลิกที่ไอคอน   (Configure this dashlet) ในแผงควบคุมย่อย จะปรากฎหน้าต่างสำหรับตั้งค่า ดังภาพที่ 20

1. หัวข้อ Link Title: กรอกชื่อเว็บไซต์
2. หัวข้อ URL: กรอก Link URL ของเว็บไซต์
3. คลิก OK เพื่อบันทึก

 

จะแสดงผลรายละเอียดจากหน้าเว็บไซต์ ใน Web View Dashlet ดังภาพที่ 21

• Content I’m Editing Dashlet

Content I’m Editing Dashlet (เนื้อหาที่ฉันกำลังแก้ไข) จะแสดงผลไฟล์เอกสารที่คุณกำลังใช้งาน รวมถึงข้อมูลจาก Sites ในส่วนของ Blog, หน้า Wiki ที่มีการบันทึกข้อมูลเป็นแบบร่าง และกระทู้ที่คุณเป็นผู้ตั้ง ดังภาพที่ 22

• Saved Search Dashlet

คุณสามารถบันทึกการค้นหาเอกสารและข้อมูลจาก Sites ที่ต้องใช้เป็นประจำได้อย่างง่าย เพียงเพิ่ม Saved Search Dashlet (บันทึกการค้นหา) เข้ามาใน Dashboard จากนั้น คลิกที่ไอคอน   (Configure this dashlet) ในแผงควบคุมย่อย จะปรากฎหน้าต่างสำหรับตั้งค่า ดังนี้

1. หัวข้อ Search Term: พิมพ์คำค้นหาที่ต้องการ
2. หัวข้อ Title: ตั้งชื่อการค้นหานี้
3. หัวข้อ Number of results to display: เลือกตัวเลขจำนวนผลการค้นหาที่ต้องการให้แสดงผลใน Dashlet
4. คลิก OK เพื่อบันทึก

 

จะแสดงผลการค้นหาเอกสารและข้อมูลจาก Sites ตามคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง ใน Saved Search Dashlet ดังภาพที่ 24

• Site Search Dashlet

Site Search Dashlets (ค้นหาข้อมูลในเว็บ) แผงควบคุมย่อยนี้ เป็นอีกหนึ่งทางลัดในการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลที่ต้องการใน Sites เพียงพิมพ์คีย์เวิร์ดหรือคำค้นลงในช่องค้นหา แล้วคลิก Search  จะแสดงข้อมูลใน Sites ที่เกี่ยวข้องทันที และสามารถคลิกที่ชื่อไฟล์ไปยังหน้ารายละเอียดเพื่อเรียกดูตัวอย่างหรือใช้งานไฟล์ ดังภาพที่ 25

• Alfresco Add-ons RSS Feed Dashlet

Alfresco Add-ons RSS Feed Dashlets (โปรแกรมเสริม รายงาน RSS ของ Alfresco) จะแสดงข่าวล่าสุด หรือฟังก์ชันการใช้งานใหม่ของโปรแกรมส่วนเสริม (Addon) ในระบบ Alfresco คุณสามารถคลิกที่ไอคอน   ในแผงควบคุมย่อยเพื่อแก้ไขปรับแต่งรายงานข่าวได้

• My Meeting Workspaces and My Document Workspaces Dashlet

My Meeting Workspaces Dashlets (พื้นที่จัดการประชุมร่วมกันของฉัน) และ My Document Workspaces Dashlets (พื้นที่จัดการเอกสารร่วมกันของฉัน) เป็น Sites ประเภทหนึ่งที่สร้างนอก Alfresco
Meeting Workspaces เป็น Sites ที่ให้คุณจัดเตรียมการประชุม เช่น กำหนดหัวข้อการประชุม หรือทำพรีเซนเทชั่นนำเสนองาน เป็นต้น หากคุณกำลังจัดการเนื้อหา Alfresco Site ด้วย Microsoft Office คุณสามารถสร้าง Meeting Workspaces ด้วยโปรแกรม Outlook หรือสร้าง Document Workspaces ใน Alfresco Site ด้วยโปรแกรม Word เป็นต้น
ดูรายละเอียดการใช้งานเพิ่มเติม คลิกที่นี่

 

Site Dashboard permission

ภายใต้เมนู Sites นั้น จะมีหน้า Dashboard แยกตามแต่ละ Sites และแยกส่วนต่างหากจากหน้า Dashboard หลักของระบบ แต่ในการปรับแต่งหน้า Dashboard ของแต่ละ Sites จะมีขั้นตอนการปรับแต่งแก้ไขเหมือนกับ Dashboard หลักตามที่แนะนำไว้ข้างต้น โดยมีเพียงจุดแตกต่างกันที่ใน Sites จะมีการกำหนด Permission (สิทธิ์ในการเข้าถึงหรือแก้ไข) ไว้ดังนี้

Site dashboard

Site dashlets