What is Alfresco Document Data Capture Pro? (Sky OCR Pro with PDF Extractor) Alfresco Document Data Capture Pro หรือ Sky OCR Pro เป็นฟังก์ชันพิเศษที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านระบบการจัดการเอกสารจากบริษัท Skytizens มีความสามารถในการตรวจจับข้อความตัวอักษรที่อยู่ในไฟล์รูปภาพ แล้วนำมาแปลงค่าให้กลายเป็นข้อความตัวอักษรด้วยระบบดิจิทัลที่สามารนำไปสืบค้นได้ มาพร้อมกับเวอร์ชัน Professional ที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเนื้อหาได้อย่างแม่นยำและฟังกชั่นการใช้งานขั้นสูง (สามารถศึกษาความหมายเพิ่มเติมของ OCR ได้ที่ Alfresco Wiki) โดยเวอร์ชัน Professional มาพร้อมกับเทมเพลตอัจฉริยะ (Smart template) ที่สามารถคัดแยกและจัดการข้อความตัวอักษรของเอกสารรูปแบบต่างๆ ที่อัพโหลดลงในระบบได้อัตโนมัติ พร้อมกับจัดเรียง (Sort) เอกสารและตั้งชื่อไฟล์ใหม่ทั้งหมดโดยปราศจากการจัดการเพิ่มเติม เพื่อจัดเก็บข้อมูล Metadata ไว้ภายในระบบสำหรับการสืบค้นข้อมูลที่สะดวกและง่ายดาย ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่รองรับการใช้งานพิเศษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานให้ระดับหน่วยงาน องค์กร และบริษัทได้อย่างมหาศาล รองรับการทำงานที่มากกว่าเวอร์ชัน Lite โดยไม่ต้องพึ่งฟังก์ชันเสริมเพิ่มเติม ขยายประสิทธิภาพในการแปลงข้อความตัวอักษรให้แม่นยำมากขึ้น วิเคราะห์และจำแนกเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ สามารถกำหนดคำสั่งพิเศษด้วยภาษา […]
Articles Tagged: Document Type
Alfresco Advanced Custom Search
What is Alfresco Advanced Custom Search? Alfresco Advanced Custom Search (การสืบค้นขั้นสูงแบบกำหนดเอง) เป็นคุณสมบัติพิเศษของทาง Skytizens ที่สามารถค้นหาและกำหนดขอบเขตผลลัพธ์ของเอกสารได้อยางอิสระ ละเอียด และแม่นยำ รองรับการสร้างและบันทึกผลลัพธ์การสืบค้น (Save Search) เพื่อเป็นทางลัดในการเข้าถึงผลลัพธ์ของเอกสารที่คลังเก็บเอกสาร (Document Library) ภายในไซต์ (Site) ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ดาวน์โหลดข้อมูลของเอกสารให้ง่ายต่อการจัดเก็บและรายงานผลข้อมูล เหมาะสำหรับงานที่มีรูปแบบเอกสารเฉพาะ ซับซ้อน และมีจำนวนมาก อีกทั้งยังสามารถเพิ่มหน้าต่างในการค้นหาบนหน้าแรกได้อีกด้วย ด้วยการสืบค้นของ Alfresco Advanced Custom Search (การสืบค้นขั้นสูงแบบกำหนดเอง) จะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาเอกสารภายใน Site ต่างๆ รองรับการป้อนข้อมูลค้นหาอย่างละเอียดด้วยระบบคัดกรองข้อมูล (Filter) ด้วยจำนวนตัวเลข (Number) ข้อความ (Text) และวันที่ (Date) ซึ่งสามารถกำหนดขอบเขตการค้นหาได้อย่างอิสระ หลากหลาย อีกทั้งยังสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างครอบคลุม มีประสิทธิภาพ โดยอ้างอิงข้อมูลการค้นหาจากดัชนีคุณสมบัติย่อย (Metadata) ของระบบของ Alfresco และ Model […]
Model Manager
What is the Alfresco Model Manager? Model Manager (ตัวจัดการโมเดล) เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่ใช้เพื่อสร้างและจัดการโมเดลข้อมูลตามประเภทของเอกสาร ในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ได้ตามต้องการ โดยเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติของเนื้อหาในส่วนต่าง ๆ หลากหลายรูปแบบ What is a Model? Model (แบบจำลอง) เป็นโครงสร้างพื้นฐานของส่วนที่จัดเก็บเนื้อหาและทำงานกับเนื้อหาเป็นหลัก และจะมีองค์ประกอบภายใต้ Model ได้แก่ Custom Types (จัดทำ Type ที่ปรับแต่งเอง), Aspects (มุมมอง), Properties (คุณสมบัติ) และ Constraints (เงื่อนไขและข้อจำกัด) ดังภาพที่ 1 และเพื่อให้คุณทำความเข้าใจและสามารถนำข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษมาสร้างเป็นโมเดล ด้วยเครื่องมือ Model Manager ได้ ขอแนะนำตัวอย่างเปรียบเทียบดังต่อไปนี้ โดยปกติเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรทุกชนิด มักจะมีการใช้งานแบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อให้เก็บข้อมูลในรูปแบบเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเกี่ยวข้องกับงานของ Sales (ฝ่ายขาย) จะประกอบด้วย Quotation […]