What is Joget Budget Management? งบประมาณ (Budget) คือ การคาดการณ์งบประมาณทางการเงินหรือทรัพยากรเพื่อการดำเนินงานตามเป้าหมายขององค์กรที่ได้กำหนดไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ เช่น การจัดซื้อ การผลิต การควบคุม และอื่นๆ ซึ่งทั้งหมดจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการงบประมาณควบคู่กัน สำหรับการจัดทำรายงานผลข้อมูลงบประมาณในรูปแบบต่างๆ เพื่อการวางแผนและพิจารณาการดำเนินงานในอนาคต โดย Budget Workflow เป็นกระบวนการดำเนินงานด้านการจัดการงบประมาณด้วยแฟลตฟอร์ม Joget ที่รวมการทำงานต่างๆ อย่างครบวงจร เช่น การจัดทำแบบฟอร์ม การประสานงาน ยื่นคำร้องอนุมัติงบประมาณและอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยประสิทธิภาพในการทำงานที่หลากหลาย ช่วยให้การดำเนินงานเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาอันสั้น สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Alfresco ได้เป็นอย่างดี (สามารถศึกษาการทำงานเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ Getting Started with Joget ) Budget Approval Application วิธีการใช้งาน Application เพื่อการดำเนินการ Workflow สำหรับจัดทำแบบฟอร์มยื่นขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการจัดซื้ออุปกรณ์ภายในหน่วยงานขององค์กร ที่มีกระบวนการทำงาน Workflow ที่ล้ำลึก เป็นลำดับขั้นตอน อนุมัติด้วยลายเซ็นดิจิทัล จัดทำ E-Form อัตโนมัติ คำนวณงบประมาณค่าใช้จ่าย พร้อมจัดเก็บข้อมูลเป็น Custom […]
Articles Tagged: Model Manager
Alfresco Document Zonal Data Capture Pro
What is Alfresco Document Data Capture Pro? (Sky OCR Pro with PDF Extractor) Alfresco Document Data Capture Pro หรือ Sky OCR Pro เป็นฟังก์ชันพิเศษที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านระบบการจัดการเอกสารจากบริษัท Skytizens มีความสามารถในการตรวจจับข้อความตัวอักษรที่อยู่ในไฟล์รูปภาพ แล้วนำมาแปลงค่าให้กลายเป็นข้อความตัวอักษรด้วยระบบดิจิทัลที่สามารนำไปสืบค้นได้ มาพร้อมกับเวอร์ชัน Professional ที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเนื้อหาได้อย่างแม่นยำและฟังกชั่นการใช้งานขั้นสูง (สามารถศึกษาความหมายเพิ่มเติมของ OCR ได้ที่ Alfresco Wiki) โดยเวอร์ชัน Professional มาพร้อมกับเทมเพลตอัจฉริยะ (Smart template) ที่สามารถคัดแยกและจัดการข้อความตัวอักษรของเอกสารรูปแบบต่างๆ ที่อัพโหลดลงในระบบได้อัตโนมัติ พร้อมกับจัดเรียง (Sort) เอกสารและตั้งชื่อไฟล์ใหม่ทั้งหมดโดยปราศจากการจัดการเพิ่มเติม เพื่อจัดเก็บข้อมูล Metadata ไว้ภายในระบบสำหรับการสืบค้นข้อมูลที่สะดวกและง่ายดาย ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่รองรับการใช้งานพิเศษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานให้ระดับหน่วยงาน องค์กร และบริษัทได้อย่างมหาศาล รองรับการทำงานที่มากกว่าเวอร์ชัน Lite โดยไม่ต้องพึ่งฟังก์ชันเสริมเพิ่มเติม ขยายประสิทธิภาพในการแปลงข้อความตัวอักษรให้แม่นยำมากขึ้น วิเคราะห์และจำแนกเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ สามารถกำหนดคำสั่งพิเศษด้วยภาษา […]
Alfresco Advanced Custom Search
What is Alfresco Advanced Custom Search? Alfresco Advanced Custom Search (การสืบค้นขั้นสูงแบบกำหนดเอง) เป็นคุณสมบัติพิเศษของทาง Skytizens ที่สามารถค้นหาและกำหนดขอบเขตผลลัพธ์ของเอกสารได้อยางอิสระ ละเอียด และแม่นยำ รองรับการสร้างและบันทึกผลลัพธ์การสืบค้น (Save Search) เพื่อเป็นทางลัดในการเข้าถึงผลลัพธ์ของเอกสารที่คลังเก็บเอกสาร (Document Library) ภายในไซต์ (Site) ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ดาวน์โหลดข้อมูลของเอกสารให้ง่ายต่อการจัดเก็บและรายงานผลข้อมูล เหมาะสำหรับงานที่มีรูปแบบเอกสารเฉพาะ ซับซ้อน และมีจำนวนมาก อีกทั้งยังสามารถเพิ่มหน้าต่างในการค้นหาบนหน้าแรกได้อีกด้วย ด้วยการสืบค้นของ Alfresco Advanced Custom Search (การสืบค้นขั้นสูงแบบกำหนดเอง) จะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาเอกสารภายใน Site ต่างๆ รองรับการป้อนข้อมูลค้นหาอย่างละเอียดด้วยระบบคัดกรองข้อมูล (Filter) ด้วยจำนวนตัวเลข (Number) ข้อความ (Text) และวันที่ (Date) ซึ่งสามารถกำหนดขอบเขตการค้นหาได้อย่างอิสระ หลากหลาย อีกทั้งยังสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างครอบคลุม มีประสิทธิภาพ โดยอ้างอิงข้อมูลการค้นหาจากดัชนีคุณสมบัติย่อย (Metadata) ของระบบของ Alfresco และ Model […]
Model Manager
What is the Alfresco Model Manager? Model Manager (ตัวจัดการโมเดล) เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่ใช้เพื่อสร้างและจัดการโมเดลข้อมูลตามประเภทของเอกสาร ในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ได้ตามต้องการ โดยเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติของเนื้อหาในส่วนต่าง ๆ หลากหลายรูปแบบ What is a Model? Model (แบบจำลอง) เป็นโครงสร้างพื้นฐานของส่วนที่จัดเก็บเนื้อหาและทำงานกับเนื้อหาเป็นหลัก และจะมีองค์ประกอบภายใต้ Model ได้แก่ Custom Types (จัดทำ Type ที่ปรับแต่งเอง), Aspects (มุมมอง), Properties (คุณสมบัติ) และ Constraints (เงื่อนไขและข้อจำกัด) ดังภาพที่ 1 และเพื่อให้คุณทำความเข้าใจและสามารถนำข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษมาสร้างเป็นโมเดล ด้วยเครื่องมือ Model Manager ได้ ขอแนะนำตัวอย่างเปรียบเทียบดังต่อไปนี้ โดยปกติเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรทุกชนิด มักจะมีการใช้งานแบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อให้เก็บข้อมูลในรูปแบบเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเกี่ยวข้องกับงานของ Sales (ฝ่ายขาย) จะประกอบด้วย Quotation […]