What is the Metadata Editing Viewer (Edit Properties)? เพื่อให้การจัดการ Properties ของเอกสารง่ายขึ้นกว่าที่เคย Skytizens จึงได้พัฒนาเมนูคำสั่ง Edit properties with viewer เป็นเมนูการจัดการเสริมในระบบจัดการเอกสาร Alfresco เพื่อช่วยให้การแก้ไขรายละเอียด Properties ซึ่งเป็น Metadata ของเอกสารทำได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น What is metadata and document properties? ในการใช้งานระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco นอกจากการจัดเก็บไฟล์และเอกสารต่าง ๆ อย่างสะดวกรวดเร็วและเป็นหมวดหมู่แล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากันก็คือ การค้นคืนข้อมูลและเอกสารเพื่อใช้งานในภายหลัง โดยสิ่งที่จะมีผลต่อการสืบค้นข้อมูลได้อย่างถูกต้องในระบบ Alfresco ก็คือ Metadata ของเอกสาร Metadata คือ การกำหนดชนิดหรือลักษณะเฉพาะของเอกสารเริ่มตั้งแต่สร้างขึ้นมา เช่น ชื่อไฟล์ (Name), ชื่อเรื่อง (Title), คำอธิบาย (Description), ผู้แต่ง (Author) เป็นต้น […]
Articles Tagged: Document Metadata
Model Manager
What is the Alfresco Model Manager? Model Manager (ตัวจัดการโมเดล) เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่ใช้เพื่อสร้างและจัดการโมเดลข้อมูลตามประเภทของเอกสาร ในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ได้ตามต้องการ โดยเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติของเนื้อหาในส่วนต่าง ๆ หลากหลายรูปแบบ What is a Model? Model (แบบจำลอง) เป็นโครงสร้างพื้นฐานของส่วนที่จัดเก็บเนื้อหาและทำงานกับเนื้อหาเป็นหลัก และจะมีองค์ประกอบภายใต้ Model ได้แก่ Custom Types (จัดทำ Type ที่ปรับแต่งเอง), Aspects (มุมมอง), Properties (คุณสมบัติ) และ Constraints (เงื่อนไขและข้อจำกัด) ดังภาพที่ 1 และเพื่อให้คุณทำความเข้าใจและสามารถนำข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษมาสร้างเป็นโมเดล ด้วยเครื่องมือ Model Manager ได้ ขอแนะนำตัวอย่างเปรียบเทียบดังต่อไปนี้ โดยปกติเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรทุกชนิด มักจะมีการใช้งานแบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อให้เก็บข้อมูลในรูปแบบเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเกี่ยวข้องกับงานของ Sales (ฝ่ายขาย) จะประกอบด้วย Quotation […]