What is Alfresco Spool to PDF Converter Spool Files คือ ฟังก์ชันการบันทึกข้อมูลของฐานข้อมูลในระบบเพื่อการประมวลผลหรือถ่ายเอกสารในภายหลัง ซึ่งข้อมูลที่ถูกปริ้นท์ออกมาหรือถูกจัดเก็บแล้วจะถูกเรียกว่า Spool files (หรือ Printer Output file) ฟีเจอร์ Alfresco Spool Files คือ ฟังก์ชันพิเศษที่ Skytizens พัฒนาขึ้นเพื่อการนำ Spool files จากระบบ ERP เช่น AS/400 หรือ SAP ที่จะเปลี่ยนแปลงให้เป็นระบบดิจิทัล เปรียบเสมือนเป็นการจำลองระบบ AS/400 หรือ SAP มาไว้ที่แพลตฟอร์ม Alfresco พร้อมรูปแบบการทำงานเสมือนจริงเพื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ด้วยค่ำสั่งการควบคุมการปริ้นท์เอกสารแบบเสหมือนผ่านโค้ดพิเศษ พร้อมฟังก์ชันพิเศษเพิ่มเติมที่สามรถนำเข้าคุณสมบัติข้อมูลจากไฟล์ กำหนดชื่อไฟล์อัตโนมัติ จัดทำโฟลเดอร์แบบโครงสร้างที่ซับซ้อนเพื่อการจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล รองรับการพิมพ์อักขระภาษาไทย จีน ญี่ปุ่น และอื่นๆ ภายในทวีปเอเชีย พร้อมฟังกันการจัดตำแหน่งบรรทัดของอักขระ ซึ่งสามารถจัดการผ่านหลากหลายแพลตฟอร์ม กำหนด […]
Category: Alfresco Admin Tools
แนะนำการใช้งานเมนูคำสั่ง Admin Tools (เครื่องมือผู้ดูแลระบบ) ในระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร Alfresco สำหรับผู้ดูแลระบบ (Administrator) ใช้ในการจัดการโครงสร้างข้อมูลหลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บไฟล์เอกสาร บริหารจัดการฟีเจอร์ส่วนเสริมต่าง ๆ ที่ Skytizens เป็นผู้พัฒนา ไปจนถึงการจัดการกลุ่มผู้ใช้งานในระบบ Alfresco
Model Manager
What is the Alfresco Model Manager? Model Manager (ตัวจัดการโมเดล) เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่ใช้เพื่อสร้างและจัดการโมเดลข้อมูลตามประเภทของเอกสาร ในระบบจัดการเอกสาร Alfresco ได้ตามต้องการ โดยเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติของเนื้อหาในส่วนต่าง ๆ หลากหลายรูปแบบ What is a Model? Model (แบบจำลอง) เป็นโครงสร้างพื้นฐานของส่วนที่จัดเก็บเนื้อหาและทำงานกับเนื้อหาเป็นหลัก และจะมีองค์ประกอบภายใต้ Model ได้แก่ Custom Types (จัดทำ Type ที่ปรับแต่งเอง), Aspects (มุมมอง), Properties (คุณสมบัติ) และ Constraints (เงื่อนไขและข้อจำกัด) ดังภาพที่ 1 และเพื่อให้คุณทำความเข้าใจและสามารถนำข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษมาสร้างเป็นโมเดล ด้วยเครื่องมือ Model Manager ได้ ขอแนะนำตัวอย่างเปรียบเทียบดังต่อไปนี้ โดยปกติเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรทุกชนิด มักจะมีการใช้งานแบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อให้เก็บข้อมูลในรูปแบบเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเกี่ยวข้องกับงานของ Sales (ฝ่ายขาย) จะประกอบด้วย Quotation […]